Η Δρ Ιωάννα Θεοτοκάτου γεννήθηκε στην Αθήνα και μεγάλωσε στην Κύπρο. Σπούδασε Ελληνική και Μεσαιωνική Φιλολογία στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων. Είναι κάτοχος MSc Educational Leadership and Management από το Cyprus International Institute of Management (CIIM) και PhD in Philosophy από το Leeds Beckett University, UK. Το θέμα της διδακτορικής της διατριβής είναι «The leader who is not a leader: A micropolitical analysis of a Cypriot principal’s management styles» και εξετάζει την ανάδυση των ειδών διοίκησης διαμέσου της πραγμάτευσης της δύναμης στην ανθρώπινη αλληλεπίδραση. Έχει εργαστεί σε δημοτικά σχολεία, γυμνάσια και λύκεια και ως εκπαιδεύτρια ενηλίκων. Έχει επίσης εργαστεί ως Λέκτορας Ιστορίας και ως Assistant Professor στο κολέγιο CDA στη Λεμεσό και ως Programme Leader στο εξ αποστάσεως MA Leadership in Education του Liverpool John Moores, Uk. Από το 2020 συνεργάζεται με το Osaka City University, Japan, ως ερευνήτρια και παρουσιάστρια σεμιναρίων. Ταυτόχρονα, συνεργάζεται και με το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου ως εισηγήτρια του προαιρετικού σεμιναρίου επαγγελματικής μάθησης «Αποτελεσματική Διαχείριση και Επίλυση Συγκρούσεων».